Traducción jurídica

Traducir mal una cláusula de un contrato, a diferencia de una errata, produce efectos directos: cambia el alcance de la obligación, se desplaza el tribunal competente, se amplía el límite de responsabilidad. Por eso, en los textos jurídicos se espera que las decisiones de traducción puedan justificarse.

¿Por qué la diferencia de sistemas es un problema de traducción?

Türkiye tiene un sistema ligado a la tradición jurídica de la Europa continental y basado en la codificación. Inglaterra y los Estados Unidos, en cambio, provienen de una tradición basada en la jurisprudencia. En estos dos mundos, las instituciones que cumplen la misma función llevan nombres distintos, y las que llevan el mismo nombre cumplen funciones distintas.

Aquí la elección del traductor es una de tres vías: usar el nombre de la institución más próxima en el sistema de destino, dejar el término tal cual y explicarlo entre paréntesis, o construir un equivalente descriptivo. La elección correcta depende de la finalidad del texto. En un documento que se va a presentar ante un tribunal prima la transparencia, y en un texto que se va a usar en una negociación comercial, la claridad.

Tipo de texto	Expectativa prioritaria	Certificación habitual
Contrato y protocolos anexos	Coherencia terminológica, conservación de la numeración de las cláusulas	Por lo general ninguna en el uso entre las partes
Demanda y sus anexos	Fidelidad absoluta al texto de origen	Traducción jurada, casi siempre con legalización notarial
Resolución judicial	Traslado literal del fallo	Traducción jurada y con legalización notarial; apostilla para el extranjero
Poder notarial	Que no se reduzca el alcance de las facultades	Con legalización notarial
Estatutos sociales	Exactitud de los nombres de los órganos y de la estructura del capital	Varía según el organismo
Dictamen jurídico	Conservación de la estructura argumental	Por lo general ninguna

¿Quién usa la traducción jurídica?

El primer grupo son los despachos de abogados. En los expedientes con elemento extranjero, la traducción de las pruebas, de la correspondencia y de los documentos aportados por la parte contraria influye directamente en la estrategia procesal. El segundo grupo son los departamentos jurídicos y de compras de las empresas que firman contratos internacionales; ahí la traducción forma parte del proceso de negociación.

El tercer grupo son los particulares: los procesos de divorcio abiertos en el extranjero, los trámites sucesorios y las solicitudes de reconocimiento y ejecución exigen traducción jurídica. El cuarto grupo son los procedimientos de arbitraje y mediación; en ellos el volumen del expediente es grande y el calendario, ajustado.

Método de trabajo

1. Lista de términos. Antes de empezar el trabajo se extraen los términos propios del expediente y se acuerdan con el cliente o con el abogado. Un término que cambia después supone una corrección retroactiva en todo el expediente.
2. Textos de referencia. Se examinan los contratos ya traducidos y la correspondencia entre las partes; la continuidad es la mitad de la calidad.
3. Traducción. Los números de las cláusulas, las remisiones cruzadas y el apartado de definiciones se conservan con la misma estructura que en el texto de origen.
4. Control con enfoque jurídico. La segunda lectura se centra en el contenido, no en el idioma: se verifican una a una la dirección de la obligación, los plazos, las facultades y las oraciones condicionales.
5. Entrega y registro. Se anotan las decisiones terminológicas; la coherencia en las siguientes partes del mismo expediente se logra a partir de ese registro.

¿Cómo se protege la confidencialidad?

Los textos jurídicos contienen a menudo información que aún no es pública: precios en negociación, estrategia procesal, datos personales. Por eso, en la traducción jurídica la confidencialidad no es una cortesía, sino una condición técnica del trabajo. El nivel mínimo que se espera en la práctica es este: compromiso escrito de confidencialidad, limitación del acceso al expediente a la persona encargada y un plazo de conservación definido al terminar el trabajo.

En los expedientes que contienen datos personales cobra importancia además dónde se tratan esos datos. En los expedientes repartidos entre una red de profesionales autónomos la respuesta a esa pregunta puede volverse difusa; hay que regularla expresamente en el contrato.

La segunda dimensión de la confidencialidad es lo que ocurre después de terminar el trabajo. Debe constar por escrito cuánto tiempo se conservará el expediente, en qué soporte se guardará y cómo se destruirá. Las frases guardadas en la memoria de traducción entran también en este ámbito: una memoria formada a partir del texto contractual de un cliente no debe usarse en el trabajo de otro. Cómo se garantiza técnicamente esa separación es una pregunta concreta que conviene hacer al proveedor.

Reconocimiento, ejecución y trámites en el extranjero

Uno de los ámbitos donde más se usa la traducción jurídica es el de las resoluciones judiciales extranjeras que deben producir efectos en Türkiye o el de las resoluciones de tribunales turcos que van a usarse en el extranjero. En estos expedientes la traducción por sí sola no basta; la resolución debe ser firme, llevar las diligencias necesarias y tener completa la cadena de legalizaciones.

Desde el punto de vista de la traducción, la particularidad de estos expedientes es que el fallo se traslada con absoluta fidelidad. Mientras que en la parte de los fundamentos puede tolerarse la pérdida de algún matiz, en el alcance del fallo no se admite ni la más mínima desviación. Trasladar literalmente los nombres de las partes, los números de expediente y las fechas es igual de crítico.

En este tipo de expedientes también resulta determinante el régimen de traducción del país de destino. Algunos países solo aceptan la traducción de un traductor habilitado por ellos; en ese caso, el trabajo que se hará en Türkiye no es la traducción en sí, sino completar la cadena de legalizaciones del documento.

Disciplina de trabajo en los textos bilingües

En el comercio internacional los contratos se redactan a menudo en dos idiomas y los dos textos avanzan en paralelo. En ese esquema cambia la función de la traducción: el texto ya no es una copia, sino un documento vinculante por sí mismo. Por eso, en los contratos bilingües la traducción es un proceso que los abogados de las partes revisan conjuntamente.

En ese proceso deben quedar claras tres cosas: qué idioma prevalecerá en caso de conflicto, que los términos del apartado de definiciones apuntan al mismo concepto en los dos textos y que la numeración de las cláusulas coincide exactamente. Cuando se cumplen estas tres, las diferencias de interpretación que puedan surgir después quedan en gran medida evitadas.

Que el texto siga cambiando mientras dura la negociación es una dificultad aparte. Traducir todo el texto desde cero en cada nuevo borrador es caro y arriesgado; el método correcto es marcar la diferencia entre versiones y trabajar solo las cláusulas modificadas. Esto reduce el coste y, además, evita que las expresiones acordadas en rondas anteriores cambien sin que nadie se dé cuenta.

¿Qué determina el precio?

En la traducción jurídica hay tres factores que elevan el precio unitario: la densidad terminológica, el hecho de que la segunda lectura exija conocimientos jurídicos y el régimen de confidencialidad del expediente. Frente a ellos hay también un factor que reduce el coste: los contratos se componen en gran medida de fórmulas que se repiten. Con un cliente con el que se trabaja de forma regular, esa tasa de repetición aumenta con el tiempo y el coste unitario baja.

Por eso, trabajar con los despachos de abogados en un esquema de acuerdo marco, en lugar de por encargos puntuales, es más eficiente para ambas partes. Explicamos la lógica de precios en la página de precios y los idiomas con los que trabajamos en las páginas de idiomas.

Situaciones frecuentes

• Idioma prevalente en los contratos bilingües. Si en el texto no consta qué idioma prevalecerá, las diferencias de traducción se convierten en objeto de conflicto. Esta cláusula debe incluirse desde el principio.
• Error en el texto de origen. El traductor no corrige una contradicción del original; deja una nota y lo remite a quien deba decidir.
• Anexos y páginas de firmas. Cuando se traduce el cuerpo del contrato y se olvidan los anexos, el expediente queda incompleto; los anexos contienen a menudo la obligación principal.
• Reparto en expedientes urgentes. Repartir un expediente grande entre varios traductores acorta el plazo, pero pone en riesgo la coherencia terminológica; en ese caso es obligatoria una lectura final a cargo de una sola persona.

Puede indicarnos el alcance de su expediente y sus expectativas de confidencialidad a través del formulario de presupuesto.

Este contenido ofrece el marco general; los detalles propios de cada trámite pueden variar. Para conocer las condiciones vigentes, consulte la lista de documentos actualizada del organismo.