Documentos que deben traducirse en la solicitud de visado

Una advertencia de entrada: la mayoría de las listas de documentos que circulan por internet están desactualizadas. La única fuente fiable es la lista vigente publicada por la representación ante la que va a presentar la solicitud. Lo que sigue es un marco que le muestra en qué fijarse al leer esa lista.

El conjunto básico presente en todo expediente

Sea cual sea la finalidad de la solicitud, hay cuatro grupos de documentos que aparecen en casi todos los expedientes. El primero son los documentos de identidad y de viaje: pasaporte, visados anteriores, fotografía biométrica. El segundo es la información sobre el estado civil y la familia; el certificado del registro civil turco es la base de este grupo. El tercero son los documentos sobre la situación económica. El cuarto son los documentos que acreditan la finalidad del viaje y la intención de regresar.

Cuál de estos cuatro grupos hay que traducir varía según la representación. Algunas representaciones solo aceptan su propio idioma oficial, otras aceptan también el inglés y algunas no piden traducción de documentos mayoritariamente numéricos, como los extractos bancarios.

Documentos que varían según la finalidad de la solicitud

Finalidad	Documentos propios de esa finalidad	El campo más crítico en la traducción
Turismo	Reserva de hotel y de vuelo, seguro de viaje, carta de permiso	Coherencia de los intervalos de fechas
Visita	Carta de invitación, justificante de residencia e ingresos de quien invita	Que la relación de parentesco quede claramente visible
Negocios	Carta de invitación de la empresa, certificado de actividad, circular de firmas, inscripción en el registro mercantil	La grafía de la razón social en el registro
Estudios	Carta de admisión, diploma, expediente académico, garantía económica, alojamiento	Los nombres de las asignaturas y la escala de calificaciones
Trabajo	Contrato de trabajo, cualificación profesional, diploma, antecedentes penales turcos	El cargo y la descripción del puesto
Reagrupación familiar	Certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, certificado detallado del registro civil turco, autorización	Presentación completa de los vínculos familiares
Tratamiento médico	Carta de admisión del hospital, informe médico, compromiso de gastos del tratamiento	La exactitud de los nombres del diagnóstico y del tratamiento

Las diferencias entre los países en cuanto a exigencias de legalización y de idioma las tratamos en nuestra guía de países, y el tratamiento de cada documento por separado, en la guía de documentos.

¿Qué nivel de legalización necesita cada documento?

La tendencia general es esta: los documentos relativos al estado civil y a los vínculos familiares, así como las autorizaciones expedidas para menores de edad, exigen traducción jurada y, la mayoría de las veces, con legalización notarial. Los documentos de ingresos y bancarios suelen aceptarse solo con la traducción. Las reservas de hotel y de vuelo a menudo no se traducen, porque ya están en formato internacional.

En las solicitudes de estudios y de trabajo puede entrar en juego la apostilla. Si el diploma debe ser reconocido en el país de destino, la traducción por sí sola puede no bastar; además puede tramitarse una homologación o un reconocimiento. Ese trámite avanza al margen del expediente del visado y dura mucho más.

Las solicitudes de reagrupación familiar son el grupo con más capas. Normalmente se exigen legalizados todos los documentos que acreditan el vínculo de parentesco y, en algunos países, se impone que los documentos se hayan expedido después de una fecha determinada. En estas solicitudes, preparar el expediente puede llevar meses, no semanas.

¿Cuál debe ser el idioma de destino?

Esta es la pregunta que más se pasa por alto en los expedientes de visado. Algunas representaciones solo aceptan su propio idioma oficial y otras aceptan también el inglés. En los países con más de un idioma oficial, cuál se exige puede variar según la región en la que se presente la solicitud.

Elegir mal el idioma es uno de los errores más caros, porque hay que volver a traducir todo el expediente. Por eso, al descargar la lista conviene anotar también el requisito de idioma. Las diferencias entre países en cuanto a idioma y legalización las tratamos por separado en nuestras páginas de idiomas y en la guía de países.

Otro detalle es dónde se va a hacer la traducción. Algunos países exigen la traducción de un traductor habilitado por ellos mismos; en ese caso, una traducción hecha en Türkiye puede no ser aceptada. Este requisito suele aparecer no en la solicitud del visado, sino en los trámites posteriores a la llegada al país.

Casos especiales en los documentos bancarios y de ingresos

Los documentos sobre la situación económica son el grupo que se lee con más atención en el examen consular y tienen reglas propias desde el punto de vista de la traducción. Los importes nunca se convierten; la moneda y las cifras del documento de origen se trasladan tal cual. El separador de millares y el signo decimal pueden adaptarse a la escritura del idioma de destino, pero la cifra en sí no cambia.

El segundo punto son las descripciones de los movimientos. Las líneas de concepto de los extractos de cuenta suelen componerse de abreviaturas y hay que trasladarlas literalmente; ampliarlas interpretándolas equivale a producir información que no está en el documento.

El tercer punto es el cargo y la descripción del puesto en los certificados laborales. El equivalente más cercano de un cargo turco en el idioma de destino puede apuntar a un nivel de responsabilidad distinto. En ese caso, un traslado descriptivo es más seguro que un cargo local engañoso.

Documentos adicionales para los menores de edad

En los viajes con niños, el expediente adquiere una capa distinta de la de una solicitud de adulto. Se exigen los documentos de identidad y de nacimiento del menor, los registros que acreditan la situación de la custodia y, cuando viaja con un solo progenitor o con un tercero, una autorización. Estos documentos suelen requerir traducción con legalización notarial.

El punto que más se pasa por alto en la autorización es su alcance: las fechas del viaje, los países de destino y la identidad de la persona acompañante deben figurar expresamente en el texto. Una autorización redactada en términos generales puede causar problemas en el paso fronterizo. Trasladar íntegramente estos campos en la traducción es uno de los puntos de control más críticos del expediente.

En los casos en que existe una sentencia de divorcio o de custodia, la parte pertinente de la resolución también se incorpora al expediente. En la traducción de estas resoluciones el fallo se traslada literalmente; las expresiones relativas a la custodia y al permiso de viaje no se interpretan.

En el caso de los menores que viajan con visado de estudios, puede pedirse además información sobre el tutor o el responsable del alojamiento. Como estos documentos se expiden en el país de destino, aparece una dirección de traducción en la que hay que dominar no el turco, sino el idioma de destino; los casos en que el expediente exige traducción en las dos direcciones deben planificarse desde el principio.

Un último recordatorio: en los documentos del menor, la grafía del nombre se hace coincidir con la de su propio pasaporte; no se toma como referencia la grafía del pasaporte del progenitor. Que dentro de una misma familia haya distintas formas de escribir el nombre es más frecuente de lo que se cree, y suele ser la primera incoherencia que se detecta en el expediente.

Construir el calendario hacia atrás

1. Dé por fija la fecha de la cita y planifique hacia atrás.
2. Descargue la lista vigente de la representación y anote su fecha.
3. Anote para cada documento «dónde se obtiene» y «cuánto tarda»; el documento más lento marca el calendario.
4. Deje para el final los documentos con requisito de vigencia; un documento obtenido pronto puede considerarse caducado el día de la cita.
5. Marque los documentos que necesitan una capa de legalización y concédales tiempo adicional.
6. Encargue las traducciones de una sola vez, una vez completados los documentos.
7. Antes de la cita, revise el expediente punto por punto siguiendo la lista.

Errores frecuentes

• Usar una lista antigua. La lista de un conocido que presentó su solicitud hace un año puede no ser válida hoy.
• Cambiar la grafía del nombre. En la traducción, el nombre debe coincidir con la grafía de la zona de lectura mecánica del pasaporte; de lo contrario, los documentos parecen pertenecer a personas distintas.
• Obtener los documentos demasiado pronto. En los documentos con requisito de vigencia, adelantarse es una desventaja.
• Olvidar la autorización. En las solicitudes que afectan a menores de edad, este documento suele pedirse por separado y legalizado.
• Preparar un solo ejemplar. Cuando se solicita ante varios países, cada representación se queda con su ejemplar.
• Dejar la traducción para el último día. En los documentos que requieren legalización, es la opción más arriesgada.

¿Qué cambia en caso de denegación?

Cuando la solicitud se resuelve desfavorablemente, en la segunda solicitud puede ser necesario renovar buena parte de los documentos, porque el requisito de vigencia de la mayoría se vuelve a calcular en función de la nueva fecha de cita. Las traducciones, en cambio, no se rehacen por completo: solo se repiten para los documentos renovados. Por eso conservar las traducciones y las decisiones terminológicas del primer expediente supone una ventaja práctica.

Cuando nos envía su expediente en conjunto a través del formulario de presupuesto, marcamos qué documento necesita cada capa y elaboramos un calendario hacia atrás.

Esta página tiene una finalidad meramente informativa; las condiciones de traducción, legalización y entrega pueden variar según el tipo de documento. Como la práctica puede cambiar, tome como referencia el requisito vigente en el momento de la solicitud.