Traducción de pasaporte y documento de identidad

La traducción de estos dos documentos se considera el ancla de todo su expediente. Porque el documento que decide cómo se escribirá el nombre en un expediente es el pasaporte. La grafía que se utilizará en todas las demás traducciones se toma de ahí; ese es también el verdadero tema de esta página.

La única fuente correcta de la grafía del nombre

Las letras ç, ğ, ı, ö, ş y ü del alfabeto turco no tienen equivalente en los estándares internacionales de documentos. Por eso, en la zona legible por máquina del pasaporte, el nombre y los apellidos se escriben con letras simplificadas. Por esta razón, la grafía de la tarjeta de identidad y la secuencia impresa en la parte inferior del pasaporte pueden parecer distintas.

La regla es clara: en todas las traducciones destinadas al extranjero, el nombre se utiliza tal y como figura en la página de datos del pasaporte. Apartarse de este criterio hace que la persona del diploma y la persona de la solicitud de visado parezcan distintas. Los organismos detectan esa diferencia con sistemas automáticos y someten el expediente a examen manual.

Si el apellido ha cambiado por matrimonio, tanto el apellido anterior como el nuevo deben figurar en el expediente. De lo contrario, el diploma queda expedido con un apellido y el pasaporte con otro, y falta el documento que establece el vínculo entre ambos. Ese vínculo se establece normalmente con el acta de matrimonio o con el extracto del registro civil turco con historial.

La zona legible por máquina y el chip

En la parte inferior de la página de datos del pasaporte hay una secuencia de dos líneas escrita en mayúsculas. Esta zona se ha creado para los lectores de los pasos fronterizos y en ella están codificados el tipo de documento, el código de país, el nombre, el número de documento, la fecha de nacimiento y los dígitos de control.

En la traducción esta zona se reproduce tal cual; los caracteres que contiene no se reordenan y se conservan los signos que representan los espacios. Intentar «traducir» esta zona o pasarla por alto rompe la integridad del documento. El mismo principio se aplica al chip y al número de serie de la tarjeta de identidad.

Los números de documento no se reordenan en modo alguno. Añadir espacios, separar las letras de las cifras o recortar los ceros iniciales hace imposible la verificación. Del mismo modo, la autoridad expedidora, la fecha de expedición y la fecha de validez se reproducen íntegramente.

La antigua cédula de identidad y la nueva tarjeta

Las antiguas cédulas de identidad contienen campos distintos de los de la nueva tarjeta: número de tomo, número de orden familiar y número de orden, casilla de religión e información sobre el lugar de inscripción. Estos documentos siguen apareciendo en los archivos y en los expedientes antiguos, y su traducción exige explicar la lógica del libro registral.

La nueva tarjeta de identidad, en cambio, se ha simplificado y se acerca al estándar de los documentos de viaje internacionales. Lleva el número de identidad, el número de serie y una zona legible por máquina. La casilla de religión no aparece en la cara de la tarjeta; se trata de una característica bien recibida en los países de destino en materia de datos sensibles.

Algunos organismos piden las dos caras de la tarjeta de identidad. En el reverso figuran el nombre de los padres, el estado civil y el número de serie; traducir solo el anverso hace que el expediente se considere incompleto. En la traducción se indica con claridad qué cara contiene cada dato.

Copia certificada: con una fotocopia no se resuelve nada

El original de los documentos de identidad no se entrega a ningún organismo; en su lugar se utiliza una copia con legalización notarial. El notario ve el original y hace constar que la fotocopia es conforme con él. En los expedientes destinados al extranjero la traducción también se apoya en esa copia, y en la traducción se indica expresamente que el documento es una copia certificada.

A una fotocopia corriente no se le pone apostilla; esta es una de las decepciones más frecuentes. La apostilla verifica una firma y un sello, de modo que debajo debe haber una firma que verificar. La firma de la copia notarial cumple esa función y, como el documento adquiere carácter judicial, la apostilla se obtiene en la presidencia de la comisión judicial competente.

La calidad del escaneado es otro asunto propio de estos documentos. Los diseños de seguridad, los hologramas y los campos en cuerpo pequeño de la tarjeta de identidad y del pasaporte dejan de ser legibles a baja resolución. Un escaneado en color y de alta resolución resulta determinante tanto para la exactitud de la traducción como para el examen del organismo receptor.

Los campos de fotografía y de firma, en cambio, no se traducen: se describen. En la traducción se añaden notas entre corchetes del tipo «fotografía del titular en la parte superior izquierda» o «firma en la parte inferior». Estas notas muestran qué parte del documento cubre la traducción y facilitan la lectura del texto.

Cuándo hace falta traducir un documento de identidad

Como el pasaporte ya responde en muchos países a un estándar internacional y es multilingüe, puede que no se pida además su traducción. La tarjeta de identidad, en cambio, solo lleva campos en turco, por lo que debe traducirse si va a utilizarse ante un notario o un tribunal extranjeros.

En la constitución de sociedades en el extranjero, la apertura de cuentas bancarias, la compra de inmuebles y los trámites de poder notarial se pide con frecuencia la traducción certificada del documento de identidad. En los trámites de herencia y de registro civil, en cambio, entra en juego la traducción de la antigua cédula de identidad.

Además, en las solicitudes de visado puede pedirse la traducción de las páginas antiguas del pasaporte, es decir, de los visados anteriores y de los sellos de entrada y salida. Como los textos de los sellos son breves y difíciles de leer, se trata de un trabajo de detalle que exige paciencia.

A veces entran también en el expediente pasaportes caducados; se utilizan para acreditar viajes anteriores o registros de residencia previos. En ese caso, en la traducción se indica con claridad que el documento ha caducado, porque no se presenta como prueba de identidad, sino como registro del pasado.

Finalidad y nivel de certificación

Finalidad de uso	Qué documento	Nivel de certificación
Solicitud de visado	Pasaporte (la mayoría de las veces sin traducción)	Traducción jurada si se requiere
Cuenta bancaria en el extranjero	Pasaporte + tarjeta de identidad	Con legalización notarial
Constitución de sociedad en el extranjero	Pasaporte	Notarial + apostilla
Trámite ante notario extranjero	Las dos caras de la tarjeta de identidad	Notarial + apostilla
Expediente de herencia y registro civil	Antigua cédula de identidad	Con legalización notarial

Diferencias según el país

En Alemania, en los trámites notariales y de registro civil se espera que el documento de identidad lo traduzca un traductor jurado ante los tribunales. En España es obligatorio que la traducción proceda de un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores; la traducción de cualquier otro traductor se considera inválida. En China, en cambio, la traducción debe realizarla una empresa registrada oficialmente y con sello propio, y no se acepta la declaración de un traductor individual. Para las diferencias de régimen, consulte nuestra página de países.

Errores frecuentes en los documentos de identidad

• Simplificar el nombre de forma distinta a la grafía del pasaporte y crear incoherencias en todo el expediente.
• Dejar la zona legible por máquina fuera de la traducción o volver a formatearla.
• Traducir solo el anverso de la tarjeta de identidad.
• Añadir espacios o guiones a los números de documento.
• No incluir en el expediente el documento de enlace que explica el cambio de apellido.
• Presentar un pasaporte caducado como documento vigente.

Fije desde el principio el estándar de grafía de su expediente

Un expediente puede contener decenas de documentos; el denominador común de todos ellos es el nombre. Cuando nos envía la página de datos de su pasaporte, fijamos la grafía que se utilizará en todas las traducciones y aplicamos ese mismo estándar al resto de sus documentos. Encontrará los idiomas de destino en nuestra página de idiomas y nuestras condiciones de trabajo en nuestra página de precios, y puede enviarnos sus documentos a través del formulario de presupuesto.

La explicación que sigue resume el proceso habitual; para un mismo documento, distintos organismos pueden pedir distintas certificaciones. Para conocer los requisitos vigentes, consulte la lista de documentos actualizada del organismo.