Traducción del extracto del registro civil turco

El documento refleja una de las estructuras más singulares del sistema administrativo turco: la lógica del libro familiar. Las personas no están inscritas una a una, sino numeradas dentro de una unidad familiar. Esta estructura no le resulta familiar a un funcionario extranjero, y el verdadero trabajo de la traducción es hacer comprensible esa lógica.

Tomo, número de orden de la familia, número de orden del individuo

En la parte superior del documento, después del nombre de la provincia, del distrito y del barrio o pueblo, vienen tres números: el número de tomo, el número de orden de la familia y el número de orden del individuo. No son una dirección, sino la posición en el libro familiar. Aunque la persona se mude, estos números no cambian; el lugar en el que se está inscrito en el registro civil y el lugar en el que se reside son cosas distintas.

Las instituciones extranjeras suelen tomar estos campos por el lugar de nacimiento o por la dirección. Por eso en la traducción los nombres de los campos deben darse de forma explicativa: se indica brevemente qué representa cada número y qué significa el concepto de libro familiar. Los números en sí, en cambio, se trasladan sin ninguna modificación.

La línea «lugar de inscripción en el registro civil» se presta a un malentendido parecido. Esa línea no muestra dónde nació la persona, sino dónde se lleva el libro familiar de su familia; el lugar de nacimiento es un campo aparte. Confundir ambos genera una impresión de incoherencia, sobre todo en los expedientes de nacionalidad y de filiación.

El extracto con historial de hechos y los hechos registrados

El extracto del registro civil turco con historial de hechos muestra, con sus fechas, los cambios en el estado civil de la persona: matrimonio, divorcio, cambio de nombre o de apellido, adopción, reconocimiento, adquisición de la nacionalidad y fallecimiento. Estas líneas son la parte más valiosa del documento, porque resumen en una sola página el pasado jurídico de la persona.

Las líneas de hechos se escriben con abreviaturas y en lenguaje técnico; en cada línea constan el tipo de hecho, su fecha y su fundamento. El fundamento suele ser una resolución judicial o un acto administrativo y se cita con su número. Trasladar íntegramente estos números y estas fechas es necesario para que la autoridad extranjera pueda verificar la realidad del hecho.

Los asientos de cambio de nombre o de apellido tienen una importancia particular. Si la persona aparece con otro nombre en sus documentos anteriores, esa línea es la única prueba que une ambas identidades. Omitir el asiento del cambio puede llevar a que se crea que los documentos del expediente pertenecen a personas distintas.

Encabezados de columna y campos de situación

El documento contiene campos breves pero abiertos a interpretación. La columna «situación» indica si la persona está viva o ha fallecido; que aparezca en blanco no es una carencia, sino la forma del asiento en el sistema. Un funcionario extranjero puede dudar al ver ese campo vacío, por lo que en la traducción conviene indicar la situación de forma expresa.

El campo «estado civil» toma los valores soltero, casado, divorciado y viudo; como sus equivalentes en el idioma de destino producen efectos jurídicos, se eligen con cuidado. El campo «religión», por su parte, se considera dato sensible en muchos países; si figura en el documento, figura también en la traducción, pero ni se añade ni se interpreta.

Los nombres de la madre y del padre se repiten en cada línea; que aparezcan con la misma grafía en todo el expediente es determinante en los expedientes de filiación. Cuando la misma persona figura como «Mehmet» en un documento y como «Mehmed» en otro, la institución puede pedir documentación adicional.

Cómo aparecen en el asiento el cónyuge y los hijos de nacionalidad extranjera

En los matrimonios mixtos el libro familiar incluye también al cónyuge de nacionalidad extranjera; sin embargo, como sus datos se han trasladado desde los documentos del país de origen, pueden estar escritos de otra forma. Los cambios de letras que sufre el nombre al pasar al asiento turco pueden generar después discrepancias en el expediente que se presente en el extranjero.

El camino a seguir en la traducción es trasladar el asiento tal como está y no intentar corregir la diferencia respecto de la grafía del documento del país de origen. La facultad de rectificar no es del traductor, sino de la dirección del registro civil turco. Cuando la diferencia vaya a causar un problema permanente, la solución correcta es presentar una solicitud de rectificación del asiento.

Los hijos nacidos en el extranjero se inscriben también con posterioridad en el libro familiar; en el asiento aparece como lugar de nacimiento una ciudad extranjera. Ese topónimo no se traduce; si tiene una grafía asentada en el idioma de destino, se utiliza esa. La fecha de inscripción y la fecha de nacimiento que constan en la misma línea pueden ser distintas; confundirlas hace que la edad del niño se muestre de forma errónea.

En los asientos de doble nacionalidad, la otra nacionalidad puede no aparecer en el documento; el asiento del registro civil informa únicamente de la situación en el ámbito de la ciudadanía turca. No desdibujar ese límite en la traducción evita que la institución receptora atribuya al documento un alcance mayor del que tiene.

La opción del ejemplar internacional

Las direcciones del registro civil turco pueden expedir algunos asientos en el formulario internacional plurilingüe. Este formulario lleva los títulos de los campos en más de un idioma y numerados; en los países parte se acepta a menudo sin que se exija además traducción ni apostilla. En cambio, cuando se necesita la información del historial de hechos, el formulario internacional puede resultar insuficiente y hacen falta el ejemplar en turco y su traducción.

El enfoque correcto es informarse de antemano en la institución sobre qué ejemplar se pide. Si el formulario internacional es suficiente, desaparecen tanto el paso de la traducción como el de la apostilla; si no lo es, obtener desde el principio el ejemplar en turco evita una segunda solicitud.

El formulario internacional tiene otro límite: el número de campos es reducido y solo recoge la información básica. En los expedientes de herencia y de nacionalidad, en los que los vínculos familiares deben mostrarse con detalle, este formulario suele no bastar. En esos casos, el ejemplar en turco con historial de hechos y su traducción íntegra son el único camino correcto.

Finalidad y nivel de certificación

Finalidad de uso	Ejemplar adecuado	Nivel de certificación
Estado civil en un expediente de visado	Extracto individual	Traducción jurada
Solicitud de reagrupación familiar	Extracto con historial de hechos	Legalización notarial + apostilla
Matrimonio en un país extranjero	Extracto con historial de hechos	Legalización notarial + apostilla
Trámite de herencia y sucesión	Extracto con historial de hechos	Legalización notarial + apostilla
Solicitud de nacionalidad	Extracto con historial de hechos	Legalización notarial + apostilla

Diferencias según el país

En Alemania las oficinas del registro civil piden a la vez el extracto con historial de hechos y la traducción de un traductor jurado por el tribunal; explicar los números del libro familiar facilita de forma notable el trabajo del funcionario. En los Países Bajos, como la administración de inmigración y los centros educativos piden conjuntos distintos, pueden hacer falta dos ejemplares del mismo asiento y se exige que el traductor esté inscrito en el registro oficial. En Estados Unidos, en cambio, no existe el sistema de traductor jurado: la administración de inmigración acepta la traducción al inglés que lleve una declaración de exactitud firmada. Para comparar, consulte nuestra guía de países.

Errores frecuentes propios de este documento

• Presentar el extracto simple cuando se pide el extracto con historial de hechos; como no se ve el historial, el expediente queda incompleto.
• Traducir el número de tomo y el número de orden de la familia como si fueran datos de dirección.
• Confundir el «lugar de inscripción en el registro civil» con el lugar de nacimiento.
• Omitir la línea del cambio de nombre o de apellido.
• Simplificar los caracteres turcos y alejarse así de la grafía del pasaporte.
• No trasladar a la traducción el código de barras y el código de verificación del documento impreso de e-Devlet.

Empiece con el ejemplar correcto

El problema más habitual con el extracto del registro civil turco no es la traducción, sino la elección del ejemplar equivocado. Si nos indica la institución a la que va a dirigirse y su objetivo, determinamos juntos qué ejemplar hace falta, si el formulario internacional le servirá y qué nivel de certificación se le exigirá. Los idiomas están en nuestra página de idiomas y la información por ciudades en nuestra página de provincias; puede enviarnos su documento desde el formulario de presupuesto.

Esta página tiene carácter informativo; el nivel de certificación con el que se pedirá el documento lo determina la institución que lo solicita. Le recomendamos que consulte la situación actual con la autoridad que vaya a tramitarlo.