Traducción de informe médico y cartilla de vacunación

La traducción de estos documentos se distingue de las demás, porque el riesgo de error no es solo administrativo, sino que puede tener consecuencias clínicas. Una dosis mal trasladada, una nota de alergia omitida o un código de diagnóstico confundido afectan directamente al tratamiento que el paciente recibirá en el extranjero.

Tipos de informe y autoridad que los expide

El informe de un solo médico es el documento que un facultativo expide tras la consulta; se utiliza en la incapacidad laboral, la aptitud para viajar o simples constataciones de estado. El informe de junta médica, en cambio, lo firman conjuntamente varios médicos especialistas, es un documento de mucho más peso y se exige en los casos de discapacidad, tratamiento continuado o educación especial.

La epicrisis es el informe de alta que resume los procedimientos realizados durante el ingreso del paciente; si el tratamiento va a continuar en el extranjero, es el documento más valioso. Los resultados de laboratorio y de pruebas de imagen, por su parte, solo tienen sentido junto con sus intervalos numéricos de referencia, y esos intervalos se conservan siempre.

En la traducción deben indicarse con claridad el tipo de informe y la composición de la junta que lo expide. La especialidad de cada médico que firma el informe de junta es un dato que muestra el peso del informe; limitarse a decir «firma del médico» rebaja el valor del documento.

Códigos de diagnóstico, nombres de medicamentos y dosis

En los documentos sanitarios los diagnósticos se escriben la mayoría de las veces junto con el código de la clasificación internacional de enfermedades. Estos códigos son iguales en todo el mundo y permiten que el médico del país de destino lea el documento sin dudas; por eso nunca se omiten. El nombre turco del diagnóstico se da en el idioma de destino con la terminología médica adecuada, sin rebajarlo al lenguaje cotidiano.

En los medicamentos, la regla de oro es el principio activo. La mayoría de las marcas comerciales que se usan en Türkiye no existen en otros países o se venden con otro nombre. Una traducción que solo traslada el nombre de marca no sirve de nada en una farmacia extranjera. La práctica correcta es escribir el principio activo y conservar junto a él el nombre comercial.

Las dosis y las instrucciones de uso también se trasladan literalmente. Se conservan todos los elementos de una indicación como «un comprimido dos veces al día»; no se hacen conversiones de unidades. Medidas como el miligramo, el mililitro y la unidad se dejan tal cual, porque el médico del país de destino interpretará esos valores según su propio protocolo.

La letra manuscrita: la verdadera dificultad de esta familia de documentos

El problema distintivo de los documentos sanitarios es la letra manuscrita. Las recetas, las notas de consulta y las aclaraciones anotadas en los márgenes del informe se escriben la mayoría de las veces a mano y son difíciles de leer. El enfoque más peligroso aquí es escribir una palabra ilegible adivinándola por el contexto.

La práctica correcta es señalar expresamente en la traducción la parte ilegible. Cuando se trata de información clínica, adivinar resulta mucho más costoso que la exactitud. Si hace falta, pedir al organismo que expidió el documento una copia impresa por ordenador aumenta la seguridad tanto de la traducción como del tratamiento.

También se anotan los campos de sello y de firma: el nombre del médico, su número de diploma o de colegiación, su especialidad y el nombre del centro. Estos datos permiten al destinatario extranjero valorar la competencia de la persona que expidió el informe.

Expedientes de seguro, indemnización y viaje

Los documentos sanitarios no se traducen solo para el tratamiento, sino también para procesos económicos. En la reclamación al seguro de viaje tras un accidente sufrido en el extranjero entran en juego los informes obtenidos en Türkiye o, a la inversa, los documentos expedidos fuera. Las compañías de seguros cotejan las partidas de gasto con los diagnósticos y los procedimientos del informe.

En este tipo de expedientes también forman parte del conjunto las facturas y los desgloses de procedimientos. Los nombres y los códigos de los procedimientos de las facturas hospitalarias deben coincidir exactamente con el informe; el nombre de un procedimiento traducido de otra manera basta para que la aseguradora suspenda el pago. La conversión del separador decimal en los importes exige el mismo rigor.

Los informes de aptitud para viajar, en cambio, se leen con otra lógica. Algunas compañías de transporte y algunos países piden un certificado de aptitud para el viaje en determinadas situaciones de salud; este documento tiene una vida corta y debe obtenerse cerca de la fecha del viaje. La ventana de validez del informe debe verse con claridad en la traducción.

En los casos de embarazo, enfermedad crónica y tratamiento continuado se añade además el informe de medicación. Si se van a llevar medicamentos al extranjero, en los trámites aduaneros pueden pedirse la traducción del informe médico y de la receta; también aquí resulta determinante que figure el nombre del principio activo.

Cartilla de vacunación y certificado internacional

Los registros de vacunación se presentan de dos formas distintas. La primera es la cartilla de vacunación en la que se anotan las vacunas de la infancia; suele ser de tamaño pequeño, con formato de tabla y llena de abreviaturas. La segunda es el certificado internacional de vacunación que se expide para determinadas enfermedades y que tiene su propio formato estándar.

En la cartilla infantil las abreviaturas cambian de un país a otro; puede que las abreviaturas del calendario turco no tengan un equivalente exacto en el país de destino. Por eso, en cada línea se desarrolla el nombre completo de la vacuna y se indica frente a qué enfermedades protege. Para los niños que van a matricularse en un colegio en el extranjero, este documento es directamente una condición de admisión.

El certificado internacional, en cambio, funciona con otra lógica: sus campos ya son multilingües y, si está bien cumplimentado, puede que no haga falta traducirlo. En cambio, el nombre de la vacuna escrito a mano, el número de lote y el sello del centro pueden estar en turco; esos campos sí deben traducirse. Las fechas de las dosis y los plazos de las dosis siguientes se trasladan íntegramente.

En los adultos, las vacunas exigidas varían según la región a la que se viaje; algunos países las imponen como condición de entrada para determinadas enfermedades. En ese caso no basta con que el registro de vacunación exista, sino que la fecha de administración debe caer dentro de la ventana de validez. Por eso trasladar de forma legible las fechas de la cartilla tiene una importancia añadida.

Finalidad y nivel de certificación

Finalidad de uso	Documento	Nivel de certificación
Continuar el tratamiento en el extranjero	Epicrisis + resultados de pruebas	Traducción jurada
Matrícula escolar	Cartilla de vacunación	Jurada, a veces notarial
Requisito sanitario del visado	Informe de aptitud para viajar	Traducción jurada
Solicitud de discapacidad y derechos sociales	Informe de junta médica	Notarial + apostilla
Expediente de seguro e indemnización	Informe + epicrisis	Con legalización notarial

Diferencias según el país

En Alemania, como los informes de junta médica están directamente ligados a los derechos sociales, se exigen conjuntamente la traducción de un traductor jurado ante los tribunales y la apostilla. En Australia los procesos sanitarios de inmigración son estrictos y no se acepta una traducción sin acreditación NAATI. En Japón, en cambio, al no existir un sistema de traductores jurados, se recurre a la declaración de la agencia y, cuando hace falta, a la legalización notarial. Para los detalles por país puede consultar nuestra guía de países.

Errores frecuentes en los documentos sanitarios

• Trasladar los medicamentos solo con su marca comercial y no escribir el principio activo.
• Completar por conjetura la letra manuscrita ilegible.
• Omitir los intervalos de referencia en los resultados de laboratorio.
• Creer que los códigos de diagnóstico son innecesarios y dejarlos fuera de la traducción.
• Dejar sin desarrollar las abreviaturas de la cartilla de vacunación.
• Dejar imprecisos el plazo de validez y la fecha de expedición del informe.

Lleve su expediente médico completo

En los documentos sanitarios el objetivo no es solo superar una solicitud, sino que el paciente reciba la atención adecuada en el extranjero. Cuando nos envía sus documentos, valoramos juntos qué papeles hay que traducir, qué informes adicionales le resultarán útiles y qué requisito de traductor impone el país de destino. Los idiomas están en nuestra página de idiomas y nuestras condiciones de trabajo en nuestra página de precios; puede enviarnos su expediente desde el formulario de presupuesto.

La información de esta página es orientativa; el plazo de vigencia del documento y el número de ejemplares que se piden varían según el organismo. Para una información exacta, tome como referencia el anuncio actualizado del organismo correspondiente.