Traducción jurada

En Türkiye, el título de traductor jurado nace cuando un traductor declara su conocimiento del idioma ante un notario y este recoge esa declaración en un acta de juramento. La habilitación queda ligada a la notaría en la que se levantó esa acta. Por eso la expresión «traductor jurado» puede designar cosas bastante distintas según el país y el organismo.

¿Qué distingue la traducción jurada de las demás formas de certificación?

En la práctica hay tres conceptos que se confunden a menudo: la traducción jurada, la traducción con legalización notarial y la traducción con apostilla. No son alternativas entre sí, sino capas que se superponen. Un documento puede ser solo jurado; puede ser jurado y llevar legalización notarial; o puede llevar además la apostilla sobre las dos anteriores. Hasta qué capa hay que llegar no lo determina el documento, sino el organismo al que va a entregarlo.

La consecuencia práctica de esta tabla es la siguiente: añadir una capa de más aumenta el gasto y el plazo, mientras que una capa de menos hace que el expediente vuelva atrás. Para elegir la capa correcta hay que partir de la petición escrita del propio organismo al que va a entregar el documento. Puede comparar qué régimen de certificación aplica el país de destino en nuestra guía de países.

¿Quién necesita una traducción jurada?

La demanda se concentra en cuatro perfiles típicos. El primero son las personas que solicitan estudios, trabajo o residencia en el extranjero; el diploma, el expediente académico, el certificado del registro civil turco y el certificado de antecedentes penales turco forman el expediente básico de este grupo. El segundo son los extranjeros que realizan trámites en Türkiye; el pasaporte extranjero, el certificado de nacimiento y los poderes notariales otorgados en el extranjero no se aceptan sin traducirlos al turco.

El tercer grupo son las empresas. La constitución de filiales en el extranjero, la participación en licitaciones, los créditos bancarios o los contratos firmados con un socio extranjero requieren traducción jurada. El cuarto grupo son los despachos de abogados y los tribunales; todo documento en lengua extranjera que entra en un expediente judicial lo hace acompañado de su traducción jurada.

Aunque estos cuatro perfiles parezcan recibir el mismo servicio, sus expectativas son distintas. Para el particular lo decisivo es la previsibilidad del plazo; para la empresa destaca la coherencia terminológica y, para el despacho de abogados, la confidencialidad y la integridad del expediente. En nuestra guía de documentos tratamos uno a uno cómo se procesa cada documento en cada perfil.

¿Cómo funciona el proceso?

1. Examen del documento. Se comprueban la legibilidad del documento, el número de páginas, los sellos que lleva y las zonas manuscritas. Un sello borroso obliga a anotar «ilegible» en la traducción, y esa nota es motivo de rechazo en algunos organismos.
2. Decisión de alcance y de capa. Se aclara si hace falta solo la traducción jurada, también la legalización notarial o además la apostilla. Cuando se salta este paso, la pérdida más frecuente es tener que tramitar de nuevo desde el principio un expediente ya terminado.
3. Traducción. Se asigna un traductor que domina ese tipo de documento. Los nombres, las fechas, las cifras y los topónimos se trasladan exactamente con la grafía que figura en el documento; no se interpreta.
4. Control. Una segunda persona compara la traducción con el documento original línea por línea. En esta fase no se busca el estilo, sino la coherencia de cifras y de nombres.
5. Firma, cuño y entrega. La traducción se firma y se sella con el cuño junto con la declaración del traductor. Si hace falta legalización notarial, el expediente se remite a la notaría.

Garantía de calidad: ¿qué garantiza exactamente la firma?

La firma del traductor es la declaración de que la traducción tiene el mismo contenido que el documento original. No es una declaración de que el documento en sí sea auténtico o válido. También se puede hacer la traducción jurada de un diploma falso; la firma solo dice que la traducción refleja fielmente ese diploma. Esta distinción explica por qué a veces los organismos quieren ver también el original del documento.

En la práctica la calidad se mide en tres puntos: el traslado sin errores de los nombres propios y de las cifras, la conservación de la disposición del documento y la adecuación de la terminología al lenguaje del organismo de destino. Si en un certificado del registro civil turco se altera el orden de los encabezados de los campos, el funcionario no podrá hacer la comparación y podrá rechazar el expediente, por impecable que sea la traducción en el plano lingüístico.

El tercer criterio son los elementos que figuran en el documento pero no son texto. Las marcas de cuño, los hologramas, los códigos de barras, los timbres borrosos y las notas manuscritas se indican en la traducción describiéndolos entre corchetes. Omitir estos elementos da la impresión de que la traducción no se corresponde exactamente con el documento original y debilita la confianza del funcionario que la examina.

Formato de entrega: la copia digital no vale en todas partes

La traducción jurada puede entregarse en papel con firma manuscrita o en formato electrónico. Pero los sitios en los que se acepta cada uno de estos dos formatos no son los mismos. En Türkiye, una parte importante de los trámites oficiales sigue realizándose con el ejemplar de firma manuscrita; en cambio, muchas universidades y autoridades de inmigración del extranjero aceptan la copia escaneada en la primera fase y solo piden el original en el momento de la inscripción.

Esta distinción afecta directamente al calendario. En una solicitud en la que se acepta la entrega electrónica, el proceso se acorta en unos cuantos pasos. Si hace falta el ejemplar con firma manuscrita, el plazo de mensajería pasa a formar parte del plan y, cuando se trata de un envío al extranjero, ese plazo puede ser la partida más larga del trabajo. Por eso la pregunta «¿en qué formato se acepta?» está entre las que hay que hacer antes de empezar el trabajo.

El número de ejemplares debe decidirse en esa misma fase. Un ejemplar certificado se queda en el organismo al que se entrega y no se devuelve. Si va a presentar el mismo documento en tres organismos distintos, encargar tres ejemplares desde el principio es más rápido y más económico que poner en marcha el mismo proceso por segunda vez.

¿Qué determina el precio?

En la traducción jurada el precio no nace de una sola partida, sino de la combinación de cuatro variables. La primera es el volumen, que en los documentos oficiales suele medirse por caracteres o por páginas. La segunda es la combinación de idiomas: en los idiomas con mucha oferta el coste unitario baja, y en aquellos en los que trabajan pocos traductores sube. Puede ver las diferencias por idioma en nuestras páginas de idiomas.

La tercera variable es la capa de certificación. La legalización notarial es una partida aparte, independiente de la tarifa de traducción y sujeta a un arancel oficial; no está incluida en los precios de la agencia. La cuarta variable es la urgencia. Publicamos en detalle los intervalos de precio vigentes y lo que está incluido en el precio en la página de precios.

Situaciones habituales

• Traducción a partir de una fotocopia. La mayoría de los organismos exige que la traducción se base en un documento cuyo original se haya visto. La traducción hecha sobre una fotocopia puede dar problemas en la fase notarial.
• Incoherencia en la grafía del nombre. Si la grafía del pasaporte y la del diploma son distintas, debe indicarse con claridad en la traducción cuál se ha tomado como referencia; de lo contrario, los dos documentos parecen pertenecer a personas distintas.
• Documentos de fecha antigua. Algunos organismos ponen un límite a la fecha de expedición del documento. Aunque la traducción sea reciente, el documento puede considerarse antiguo.
• Falta de unión en los documentos de varias páginas. Las traducciones que se entregan sin unir las páginas entre sí no se aceptan en los organismos que exigen la integridad del conjunto.

Si no está seguro de hasta qué capa debe certificarse su documento, cualquier respuesta que se dé sin ver el documento es una suposición. Cuando nos envía el documento a través del formulario de presupuesto, primero aclaramos qué espera el organismo de destino y después le comunicamos el alcance por escrito.

La explicación que sigue resume la práctica habitual; la práctica de cada organismo puede variar. Aclarar desde el principio el formato que pide el organismo evita tener que rehacer el trabajo después.